První setkání Na začátku cesty s novým svěřencem byste si měli naplánovat první schůzku „seznámení se“. Pokud můžete, zkuste se se svěřencem setkat osobně. Může to být v kavárně, v parku, v co-workingovém prostoru atd. Můžete se také setkat v místě konání klubu, před nebo po setkání. Pokud to není možné, můžete pro online schůzky použít jakoukoli jinou technologii - hovory přes Facebook nebo WhatsApp, Skype atd. Zásadní je vidět se navzájem, abyste měli pocit, že mluvíte se skutečnou osobou. Zeptejte se na zájmy svěřence. Většina lidí dává přednost jedné z velkých „pilířů“ programu Agora - může to být vedení lidí, může to být debata / kritické myšlení, může to být mluvení na veřejnosti. Zeptejte se na jeho očekávání, jeho dosavadní zkušenosti. Podělte se o své vlastní zkušenosti v těchto oblastech bez ohledu na to, zda tyto zkušenosti byly v rámci Agory nebo jinde. Z prvního setkání byste měli vyjít s: Jasným porozuměním očekáváních svěřence a jeho krátkodobým a dlouhodobým cílům. Jasným souborem pravidel, jak postupovat vpřed, včetně toho, jak často a kdy se budete scházet nebo mít mentorské sezení, to znamená mít rutinu. Dohodou o tom, který komunikační kanál použijete ke vzájemnému kontaktu. Nerozptylujte se a držte se jednoho kanálu - ať už jde o e -mail, WhatsApp, telefon, Facebook atd. Pouze ve výjimečných případech, například když někdo musí poslat přílohu nebo videonahrávku atd., se můžete rozhodnout pro další možnosti jako je služba přenosu souborů nebo e -mail. Krátkodobým cílem pro příští schůzku. Závazkem svěřence o době, kterou bude tomuto úkolu věnovat. Mentorské činnosti pro veřejné mluvení Mentoring pro mluvení na veřejnosti má obvykle dva aspekty: Obsah řeči Přednes řeči Pokud jde o obsah řeči, obvykle byste chtěli předem vidět koncept řeči. Zkontrolujte všechny základy - strukturu, argumentaci, jazyk, otevření, konec atd. Poté navrhněte, jak je zlepšit. Tento proces lze několikrát opakovat, dokud není řeč připravena. Pamatujte, že vaším cílem zde je pomoci svěřenci rozvíjet vlastní přístup, styl a disciplínu při psaní řeči, než abyste jim opravovali chyby. Ukazujte na problémy a nabízejte návrhy, ale nepřepisujte řeč pro svého svěřence. Pro mentoring při přednesu řeči je nejlepší požádat svěřence, aby přednesl projev osobně nebo během samotného videohovoru. Zaznamenané projevy nejsou dobrým indikátorem, protože nikdy nevíte, kolik pokusů bylo zaznamenáno, jestli video nebylo upraveno, nebo se jednoduše může stát, že svěřenec bude přirozeněji mluvit před webovou kamerou než před někým v přítomnosti. Konkrétně u projektů ze vzdělávací cesty se ujistěte, že svěřenec rozumí cílům každého projektu a že si je vědom hodnotících kritérií. Uvědomte ho, že se může spojit se svým hodnotitelem a požádat ho, aby byl ostražitý i k dalším problémům, které jsou pro svěřence obzvláště důležité. I když například konkrétní projekt může být o řeči těla, řečník může požádat hodnotitele, aby sledoval jeho používání rétoriky. Obvyklým problémem je, že mentorovanému docházejí nápady, co říkat. Vždy povzbuďte svěřence, aby hovořili o věcech, které jsou pro ně důležité nebo o kterých se cítí silně, i když jsou kontroverzní nebo se zdají suché. Ve skutečnosti by zajímavou výzvou pro mentora bylo poradit někomu, jak přednést kontroverzní názor způsobem, který neodcizuje ani nepůsobí na diváky, nebo jak údajně nudné téma podat poutavě a zábavně. Jako mentor byste měli být přítomni na schůzce, kde svěřenec představí svůj projekt. Ačkoli to může znít neintuitivně, nesedejte si do první řady. Během soukromých sezení už máte dost zkušeností „z první řady“. Místo toho se posaďte dozadu. To vám umožní zažít řeč z pohledu publika v nejhorším možném bodě. Budete si tedy moci okamžitě všimnout chyb, které nejsou jinak zřetelné, jako jsou rekvizity viditelné pouze částečně, hlas není dostatečně dobře promítán, špatný oční kontakt s částí publika atd. Po skončení prezentace si zkuste se svěřencem někde soukromě promluvit. Zjistěte, jak se cítil, zda je spokojený s tím, jak se věci vyvinuly atd. Mentoring pro komunitní projekty Mentoring komunitních projektů bude v zásadě zahrnovat schůzky před zahájením projektu a po jeho ukončení pro každou z fází projektu. Na setkání před zahájením zanalyzujete se svým svěřencem, zda je plně připraven na krok, který se chystá provést, zda byl řádně naplánován a zda jsou očekávání realistická a zdokumentovaná. Nabídněte návrhy a rady na vylepšení stávajícího plánu, ale nedělejte práci svého svěřence za něj. Pamatujte na to, že se jedná o vztah mentora a svěřence, nikoliv vztah partnerů. Upusťte tedy od myšlenkového pojetí „našeho projektu“, ve kterém jste se svěřencem rovnocenní účastníci, kteří jdou za společným cílem. Vašim úkolem je poskytovat rady a nápady, ale projekt musí zůstat projektem svěřence samotného. Například projekt může mít fázi „získávání finančních prostředků“. Před zahájením činnosti získávání finančních prostředků se setkejte se svým svěřencem a zkontrolujte například: Existuje rozumný plán získávání finančních prostředků? Existují konkrétní akce, které je třeba provést, konkrétní lidé za ně odpovědní a konkrétní strany, které je třeba kontaktovat pro tuto činnost? Je snadné pro všechny kontaktované strany přispět penězi? Jedná se o konkrétní částku v dolarech? Jsou očekávání realistická? Co se může pokazit? Jsou rizika zdokumentována? Jaké strategie existují, jak je zvládnout? · atd.… Po provedení fáze se podívejte na výsledky se svým svěřencem. Byly nějaké problémy? Očekávané, nečekané? Co lze udělat lépe? Pokud je konkrétní krok projektu komunity dlouhý, např.více než týden, je dobré naplánovat si několik schůzek během procesu, abyste zjistili, jak se věci vyvíjejí. Mentoring pro Role na setkání Mentoring pro konkrétní roli bude obvykle formou jednorázového setkání, které bude zahrnovat: Upřesňující otázky o této roli. Pamatujte však, že byste tuto roli neměli vysvětlovat. Pamatujte na pravidlo, že svěřenci by měli dělat svou vlastní práci. To zahrnuje čtení dokumentace o roli a sledování příslušných videí. Odpovídejte pouze na otázky, které nejsou v dokumentaci jasně zodpovězeny. Udělejte malou zkoušku role a poskytněte zpětnou vazbu o tom, jak byla provedena. Pomoc svěřenci v jeho interakci s online platformou Agora a/nebo s představiteli klubu, aby mu pomohla zajistit tuto roli na budoucím setkání.